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Organiser un évènement d'entreprise

Impliquer l'ensemble des collaborateurs

“La tradition veut qu’on organise une soirée pour célébrer la fin d’année. Mais à chaque fois on rencontrait les mêmes galères : qui vient, qui fait quoi, est-ce que tout le monde est d’accord... La motivation n’était jamais là... Et puis, j’ai lancé le projet sur Teamstarter !” - Valentin

Valentin est le cofondateur et directeur technique de Persistant Studios, un studio de développement de solutions d'effets spéciaux pour les jeux vidéo et le cinéma.

Et Valentin ne veut pas d’une soirée de Noël impersonnelle qui ne correspond pas aux envies des salariés, le genre d‘évènement morne, corporate et obligatoire qui ne plaît à personne. Cette année, il souhaite organiser quelque chose de spécial, un moment festif qui plairait à l’unanimité, une soirée où tous seraient vraiment réunis. Et quoi de mieux qu’une soirée raclette de noël ?

Il prépare donc un nouveau projet pour cette année et le publie sur Teamstarter : “Fête de fin d’année @ Paris - RDV le 13 Décembre” !

Le temps presse, mais il sait très rapidement si cela correspond aux attentes de ses employés, car, une fois le projet partagé, chacun peut collaborer et/ou financer son projet (avec les 10€ qui leur sont mensuellement alloués) !

Et… C’est le jackpot pour Valentin : En quelques heures, les 41 personnes s’inscrivent sur le projet et le budget proposé de 410,57 € est récolté ! L’ensemble des collaborateurs échangent leurs idées et co-créent la soirée !

Un projet qui correspond à la culture de l'entreprise

Son projet a été validé auprès des salariés, et c'était ce comptait le plus pour lui : avoir une soirée de Noël qui corresponde aux salariés et pour une fois, ça n’a jamais été aussi simple d’organiser cette soirée.

“Teamstarter a motivé tous les salariés à l’unanimité à participer. Ça a créé de l’émulation autour du projet, tout le monde s’est senti concerné et entendu" ! - Valentin.

Le budget réuni et après quelques allers-retours avec ses équipes le projet est finalisé!

Le jeudi le 13 décembre, l’équipe est réunie pour ranger les bureaux, installer la déco, le sapin de Noël, acheter quelques kilos de fromage pour leur raclette!

Cette année, grâce à cette initiative, ils ont donc choisi eux-mêmes la déco, et ils se sont impliqués dans chacune des tâches en utilisant leur temps libre et leur créativité !

Le sapin réalisé par Persistant & Leur dîner raclette !

“L’avantage de ce type d’événement est de renforcer la cohésion d’équipe: les collaborateurs se rapprochent, non pas par petits groupes mais tous ensemble” !- Valentin

Avec Teamstarter, chez Persistant Studios, chaque salarié peut s’exprimer en lançant un projet. La seule limite : réussir à convaincre ses collègues en atteignant le budget demandé. Pas besoin de passer par les C-Levels puisque le budget est validé directement par les collaborateurs.

Renforcer la cohésion d'équipe

Une partie de l’équipe est basée à Bordeaux, et eux aussi ont organisé un projet pour décorer les bureaux ! Cela permet de souder les équipes Paris/Bordeaux et impliquer l’ensemble des employés dans la vie de l’entreprise !

La Team Persistant réunie le 13 décembre !

“C’est un moyen simple de contribuer au bien-être des employés et de rendre notre société plus agréable” - Valentin.

Ce n’est pas le premier projet qui est lancé chez Persistant Studios, régulièrement les salariés proposent et lancent des projets : séance d’escalade, décos, projet d’innovation…

À Bordeaux ou à Paris, n’importe qui peut lancer un projet et chacun est complètement autonome sur son projet. La culture d’entreprise est ultra-forte !

“Le retour de toutes les équipes est très positif, maintenant, quand il y a une idée, Teamstarter est devenu le réflexe” !– Valentin.

Si vous aussi vous voulez que l’ensemble des salariés puissent proposer des projets et collaborer, contactez-nous !

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